Heemkring Gestella

Documentatiecentrum 

Het documentatiecentrum is het kloppend hart van onze vereniging. Het is gevestigd op de Oostmolensite in de (oude) Molenschuur “zaal Juul Vanhevel” gelegen in de Warandestraat 29b te 8470 Gistel.

Hierna vindt u enkele praktische modaliteiten.

Openingsuren
Ons documentatiecentrum is toegankelijk iedere woensdag- en zaterdagnamiddag van 13.30u tot 17.00u. Op wettelijke feestdagen en tijdens de verlofperiodes is het centrum gesloten; best is toch vooraf eens de website te raadplegen want elk jaar wisselen de bedoelde dagen en periodes. Buiten de openingsperiodes is het mogelijk – mits voorafgaande afspraken (info@gestella.be) – het centrum te bezoeken (vb. geleide bezoeken).

Bezoek - modaliteiten
In het documentatiecentrum kan men terecht voor informatie over geschiedenis, volks- en familiekunde die – in het bijzonder - betrekking hebben op de wijde omgeving van Gistel. De zaalverantwoordelijke is het eerste aanspreekpunt en helpt graag verder uw vragen te beantwoorden en/of u te verwijzen naar de juiste informatiebron.

Wat kost een bezoek?
Voor de leden die hun lidgeld hebben betaald is de raadpleging van de documentatie en archief gratis. Voor niet-leden vragen we vanaf het tweede bezoek (eerste gratis) een bijdrage van €2 bij elk bezoek. Niet-leden (vb. vorsers, studenten,...) die in het kader van een opleiding, een studie, een opdracht, … opzoekingen moeten doen kunnen de documentatie en het archief gratis raadplegen. Bij een eerste bezoek betalen ze een borg van €10 die terug wordt gegeven bij de overhandiging van een exemplaar van het (eind)werk.

Wat kan er geraadpleegd worden?
Door de jaren heen werd er een zeer diverse en rijke verzameling aan documenten en archiefstukken samengesteld; deze wordt – meestal naar aanleiding van schenkingen – nog steeds aangevuld. Een greep eruit:
- rouwbrieven en bidprentjes alfabetisch geordend;
- kiezerslijsten van verschillende gemeenten;
- parochieregisters; boeken en naslagwerken die verband houden met de doelstellingen van de vereniging;
- een zeer uitgebreide verzameling kwartierstaten;
- diverse cartografische kaarten;
- inventarissen van alle graven op de kerkhoven van groot Gistel;
- tijdschriften en/of jaarboeken van verschillende heemkundige verenigingen; ….

Hoe raadplegen?
Uiteraard is alle documentatie en archief “manueel” te raadplegen. Een inventaris in het centrum helpt bij het opzoeken; deze is manueel en ook digitaal ter beschikking. De digitale inventaris is ook ter beschikking op de website en is een ideale tool om een opzoeking in het centrum voor te bereiden. In het centrum zijn er twee computers ter beschikking die uiteraard verbonden zijn met het internet en van waaruit men toegang heeft tot externe bronnen (Rijksarchief, geneanet, …).

Beheersregels
In een huishoudelijk reglement (te raadplegen ter plaatse) zijn er enkele beheersregels opgenomen met de voornaamste bedoeling de ordening van de documentatie te garanderen; er wordt verwacht dat iedere bezoeker zich aan de regels houdt. Een belangrijk uitgangspunt is dat er GEEN documentatie wordt uitgeleend. We gaan ervan uit dat hetgeen er wordt uitgeleend dan niet meer ter beschikking is van anderen. Het is altijd mogelijk zelf documenten te scannen en/of te fotograferen. Kopieën kunnen ter plaatse worden verkregen tegen de prijs van €0,25 per kopie.